Wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing)

 Na podstawie ustawy nr 171/2023 Dz. U. Rep. Czes., o ochronie sygnalistów (zwanej dalej „Ustawą”) spółka LASSELSBERGER, s.r.o. [Sp. z o.o.], wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości, przeznaczony dla osób fizycznych, które w związku z pracą lub inną podobną działalnością dowiedziały się o możliwym naruszeniu prawa, które stanowi naruszenie przepisów prawnych należących do jednej z dziedzin określonych w Ustawie.

Osoba, która ma uzasadnione powody, by sądzić, że zgłoszone informacje o naruszeniu były w momencie zgłoszenia prawdziwe oraz że informacje te wchodziły w zakres stosowania Ustawy, i która złoży zgłoszenie zgodnie z Ustawą za pośrednictwem wewnętrznego lub zewnętrznego systemu zgłaszania, otrzyma ochronę w rozumieniu Ustawy. Ochrona ta polega m.in. na zakazie stosowania środków odwetowych wobec sygnalisty oraz innych osób fizycznych i prawnych (np. współpracowników, osób pomagających sygnalistowi, osób bliskich sygnalistowi itp.). Ochrona nie przysługuje jednak osobie, która złożyła zgłoszenie, nie mając uzasadnionych podstaw, by sądzić, że opiera się ono na prawdziwych informacjach (świadomie fałszywe zgłoszenie). Ponadto zapewniona zostanie poufność dotycząca tożsamości zgłaszającego (ewentualnie innych osób, których to dotyczy) oraz informacji zawartych w zgłoszeniu.

Spółka LASSELSBERGER, s.r.o., zgodnie z ustawą, przyjmuje zgłoszenia wyłącznie od osób, które świadczą dla niej pracę lub inną podobną działalność, przez co rozumie się:

a) praca najemna wykonywana w ramach podstawowego stosunku pracy,
b) działalność wolontariacka,
c) praktyka zawodowa, staż,

w tym ubiegających się o taką pracę.
Przyjmowanie zgłoszeń od osób innych niż wymienione powyżej w rozumieniu ustawy jest wykluczone.

 Zgodnie z ustawą zgłosić można wyłącznie takie działania, które:

• noszą znamiona przestępstwa,
• noszą znamiona wykroczenia, za które ustawa przewiduje grzywnę, której górna granica wynosi co najmniej 100 000 CZK,
• narusza prawo, lub
• narusza inne przepisy krajowe lub unijne w zakresie: usług finansowych, obowiązkowego audytu i innych usług weryfikacyjnych, produktów finansowych i rynków finansowych, podatku dochodowego od osób prawnych, przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, ochrony konsumentów, zgodności produktów z wymogami, w tym ich bezpieczeństwa, bezpieczeństwa ruchu drogowego, transportu i eksploatacji na drogach, ochrony środowiska, bezpieczeństwa żywności i pasz oraz ochrony zwierząt i ich zdrowia, ochrony przed promieniowaniem i bezpieczeństwa jądrowego, konkurencji gospodarczej, aukcji publicznych i udzielania zamówień publicznych, ochrony porządku publicznego i bezpieczeństwa, życia i zdrowia, ochrony danych osobowych, prywatności oraz bezpieczeństwa sieci łączności elektronicznej i systemów informatycznych, ochrony interesów finansowych Unii Europejskiej lub funkcjonowania rynku wewnętrznego, w tym ochrony konkurencji i pomocy państwa zgodnie z prawem Unii Europejskiej.

Zgłoszenia anonimowe, zgłoszenia dokonane przez osoby inne niż wymienione powyżej lub zgłoszenia dotyczące działań innych niż wymienione powyżej również zostaną zbadane w sposób obiektywny i niezależny, jednak poza zakresem stosowania ustawy.

Szablon zgłoszenia

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłoszeniem

Sposoby złożenia zgłoszenia:

1) Wewnętrzny system powiadamiania

Zgłoszenie można złożyć za pomocą formularza internetowego, pocztą elektroniczną, na piśmie, telefonicznie lub osobiście (ustnie lub na piśmie) po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą odpowiedzialną za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń.

Zgłoś sprawę

Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń jest pan inż. Miroslav Hrachovec, audytor wewnętrzny, którego dane kontaktowe podano powyżej.


2) System powiadamiania grupowego

Zgłoszenie można również złożyć za pośrednictwem systemu zgłoszeniowego grupy Lasselsberger: https://lasselsberger.integrityline.org/index.php

3) Zewnętrzny system powiadamiania Ministerstwa Sprawiedliwości:

Zgłoszenie można również złożyć w Ministerstwie Sprawiedliwości Republiki Czeskiej: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/